Estudios jurídicos
¿Cómo gestionar firmas de clientes sin coordinar reuniones presenciales?
Enviá acuerdos, actas, declaraciones y documentación de clientes con firma electrónica, identidad verificada y trazabilidad del proceso.
En pocas palabras
Un estudio jurídico puede enviar acuerdos de confidencialidad, actas, declaraciones, cartas y documentación contractual a clientes o contrapartes sin perseguir copias impresas. Con FirmARDigital cargás el PDF, definís los firmantes y el orden de firma, y cada persona recibe un enlace individual. El flujo registra la validación de identidad, el momento de la firma y la integridad del documento final. Así el equipo sigue cada expediente desde un solo tablero y reduce traslados, escaneos y versiones duplicadas. Para actos que requieran una forma especial, intervención notarial o firma digital específica, corresponde evaluar el requisito legal aplicable.
El desafío
Qué frena la firma de documentos legales
Clientes fuera de la oficina
Coordinar una visita para una sola firma atrasa acuerdos, cierres y presentaciones.
Versiones que circulan por email
Los adjuntos y escaneos dificultan saber cuál es el documento final que aceptó cada parte.
Firmas de varias partes
Cuando intervienen socios, clientes y representantes, el seguimiento manual se vuelve frágil.
Evidencia dispersa
Emails, capturas y PDFs quedan en distintos lugares y son difíciles de reconstruir después.
El flujo FirmARDigital
Un flujo controlado para cada expediente
Orden secuencial de firmantes
Definís quién firma primero y el sistema habilita al siguiente firmante cuando corresponde.
Validación de identidad
Cada firmante confirma su identidad con selfie y documento antes de acceder a la firma.
Historial del proceso
Consultás los eventos de envío, apertura, verificación y firma desde el mismo lugar.
Documento final íntegro
Al cerrar el flujo recibís un PDF firmado y una constancia auditable para el archivo.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
01
¿Puedo definir el orden en que firman las partes?
Sí. Indicás un orden y el siguiente enlace se habilita sólo cuando la persona anterior completó su firma.
02
¿Qué documentos puede enviar un estudio jurídico?
El flujo sirve para documentos PDF compatibles, como acuerdos, actas, declaraciones y documentación contractual. Revisá siempre las formalidades específicas del acto.
03
¿Cómo queda registrada la identidad del firmante?
Antes de firmar, la persona realiza una validación con selfie y DNI o pasaporte. El proceso queda asociado a la constancia auditable.
04
¿Puedo reenviar un enlace si el cliente no lo encontró?
Sí. Desde el seguimiento del documento podés identificar los firmantes pendientes y reenviar la solicitud según el estado del proceso.