Recursos Humanos
¿Cómo firmar contratos laborales y NDAs online?
Firmá contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, adendas y políticas internas sin papel. Ingresá nuevos empleados el mismo día, con identidad verificada y validez legal bajo la Ley 25.506.
En pocas palabras
En Recursos Humanos podés firmar contratos de trabajo, acuerdos de confidencialidad, adendas y políticas internas sin imprimir un solo papel. Con FirmARDigital cargás el documento una vez, agregás al empleado y al representante de la empresa, y cada uno recibe un enlace por email para firmar desde el celular o la computadora. Antes de firmar comprobamos que sea realmente esa persona con una selfie y una foto del DNI o pasaporte. Para altas masivas —como onboarding de un equipo entero o actualización de un NDA— podés subir un Excel y mandar el mismo documento a todos, con seguimiento individual. El resultado tiene validez legal bajo la Ley 25.506 de Firma Electrónica de Argentina.
El desafío
Los problemas de firmar en papel en RRHH
El empleado ingresa hoy y todavía no firmó
Los papeles se firman en oficina el primer día, retrasan el alta y la carga en el sistema.
Equipo remoto o híbrido
Empleados en otras provincias o en formato home office no pueden acercarse a firmar.
Onboarding masivo
Cuando hay 20 o 50 ingresos juntos, imprimir, firmar y archivar contratos consume días de trabajo.
Reclamos por documentos perdidos
Si más adelante hay una controversia, encontrar el contrato original firmado puede ser difícil.
El flujo FirmARDigital
Cómo lo resolvemos
Onboarding masivo
Subís un Excel con todos los ingresos y cada empleado recibe su propio enlace para firmar.
Identidad verificada
Antes de firmar, cada persona toma una selfie y una foto del DNI o pasaporte. Confirmamos que sea real.
Seguimiento en vivo
Ves quién firmó, quién está pendiente y quién todavía no abrió el enlace, en un solo tablero.
Archivo digital auditable
Cada contrato queda con constancia de quién firmó, cuándo y desde dónde. Nadie puede modificarlo después.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
01
¿Un contrato laboral firmado electrónicamente tiene validez legal en Argentina?
Sí. La Ley 25.506 de Firma Electrónica de Argentina reconoce validez a la firma electrónica cuando se puede identificar al firmante y detectar cualquier alteración posterior del documento. FirmARDigital cumple ambos requisitos: verificamos la identidad de cada persona con selfie y DNI o pasaporte, y protegemos la integridad del archivo con un sello digital único.
02
¿Puedo mandar el mismo contrato a varios empleados al mismo tiempo?
Sí. Con la función de envíos masivos subís un Excel con los datos de todos los empleados y el sistema genera un proceso individual para cada uno. Vos seguís el avance de cada persona por separado.
03
¿Sirve para NDAs y acuerdos de confidencialidad?
Sí. NDAs, adendas, políticas internas, actualizaciones de manual, cualquier documento en PDF se puede firmar de la misma forma.
04
¿Qué pasa si el empleado no está en Argentina?
Puede firmar desde cualquier país. Aceptamos DNI argentino o pasaporte de cualquier lugar. El enlace funciona desde cualquier navegador.
05
¿Cuánto tarda un empleado en firmar?
La mayoría termina en menos de 3 minutos, incluyendo la verificación de identidad. Un onboarding masivo suele resolverse el mismo día.